KI-Strategie & Potenzialanalyse
Wir finden heraus, wo KI und Automatisierung bei Ihnen wirklich Zeit und Geld sparen – und wo nicht.
Ihr ErgebnisEin KI-Fahrplan mit Prioritäten, Aufwand und Nutzen – als klare Entscheidungsgrundlage.
Für Unternehmen, Verwaltungen & Organisationen
Klar navigiert in die KI-Zukunft.
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit, entwickeln KI-Assistenten und machen Ihr Team fit im Umgang mit KI – verständlich, datenschutzkonform und mit messbarem Nutzen.
Erstgespräch kostenlosHerstellerunabhängigDSGVO im Blick
- DSGVO-konform
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen
- Hosting in der EU oder im eigenen Haus
- Herstellerunabhängig
Was wir tun
Wir nehmen Ihrem Team die Routinearbeit ab: Postfächer, Formulare, Daten abtippen, Berichte. Mit maßgeschneiderten Automatisierungen und KI-Assistenten, die sich in Ihre vorhandenen Programme einfügen – damit mehr Zeit bleibt für das, was wirklich zählt.
Leistungen
Vier Wege, wie KI bei Ihnen Zeit freisetzt
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand, in Ihrem Tempo.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch: E-Mails, Formulare, Rechnungen, Berichte und Datenabgleich.
Ihr ErgebnisAbläufe, die ohne Abtippen laufen – angebunden an die Programme, die Sie schon nutzen.
KI-Assistenten & Chatbots
Assistenten, die Anfragen beantworten, Wissen auffindbar machen und Ihr Team entlasten – rund um die Uhr.
Ihr ErgebnisEin Assistent, der mit Ihrem Wissen antwortet – auf der Website, im Postfach oder intern.
Schulungen & Workshops
Ihr Team lernt, KI sicher und sinnvoll zu nutzen – praxisnah, verständlich und passend zu Ihren Aufgaben.
Ihr ErgebnisEin Team, das KI sicher und verantwortungsvoll einsetzt – samt passender KI-Richtlinie.
Aus Daten wird Richtung
Wie eine Anfrage ihren Weg findet – ohne Abtippen
Ein Beispiel aus dem Alltag: Eine E-Mail mit Anfrage oder Antrag geht ein. Die KI erkennt das Anliegen, übernimmt die wichtigen Daten in das richtige System und bereitet eine Antwort vor. Ihr Team prüft und gibt frei.
- 01E-Mail geht einAnfrage, Bestellung oder Antrag
- 02Anliegen wird erkanntThema, Dringlichkeit, Zuständigkeit
- 03Daten landen im SystemCRM, ERP, Fachverfahren oder Tabelle
- 04Antwort liegt bereitim Ton Ihres Hauses, mit Ihren Unterlagen
- 05Ihr Team gibt freiein Klick statt zwanzig Minuten
Der Mensch behält die Entscheidung – die KI erledigt die Fleißarbeit.
Für wen
Für Organisationen, in denen viel Wissen und viel Routine steckt
Mittelstand & Industrie
Angebote, Auftragsabwicklung, Dokumentation, Qualitätsberichte – weniger Handarbeit zwischen ERP, E-Mail und Excel.
Handwerk & Dienstleister
Termine, Angebote, Rechnungen und Rückfragen laufen schneller – damit mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt.
Verwaltungen & Kommunen
Bürgeranfragen, Anträge, Protokolle und interne Wissensdatenbanken – datenschutzkonform und nachvollziehbar.
Verbände, Vereine & Organisationen
Mitgliederanfragen, Veranstaltungen und Förderanträge – mit kleinem Team mehr erreichen.
Gesundheit & Soziales
Dokumentation und Verwaltungsaufwand reduzieren, damit mehr Zeit für Menschen bleibt.
Agenturen, Kanzleien & Berater
Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Kundenkommunikation – schneller und in gleichbleibender Qualität.
Gegenwind im Alltag
Wo Ihr Team heute gegen den Wind fliegt
Fünf typische Zeitfresser – und wie KI daraus Rückenwind macht.
- 01Gegenwind
Das Postfach läuft über
Jeden Tag dieselben Fragen, dieselben Antworten.
Rückenwind durch KIAnfragen werden vorsortiert und Antworten vorbereitet.
- 02Gegenwind
Daten werden abgetippt
Von PDF in die Software, von der E-Mail in die Tabelle.
Rückenwind durch KIBelege und Formulare werden automatisch gelesen und übertragen.
- 03Gegenwind
Wissen steckt in wenigen Köpfen
Fällt jemand aus, steht die Abteilung.
Rückenwind durch KIEin Wissens-Assistent findet Antworten in Ihren Unterlagen.
- 04Gegenwind
Anfragen bleiben liegen
Abends, am Wochenende, in der Urlaubszeit.
Rückenwind durch KIEin Assistent antwortet sofort und leitet weiter, was ein Mensch klären muss.
- 05Gegenwind
Berichte kosten Tage
Zahlen aus vier Systemen zusammensuchen.
Rückenwind durch KIBerichte entstehen automatisch – aktuell und auf Knopfdruck.
Vorgehen
Ihr Flugplan: drei Etappen bis zur Lösung
Erst verstehen, dann bauen: So entstehen Lösungen, die im Alltag wirklich genutzt werden.
Etappe 01
Kurs bestimmen
Im Gespräch und in einer kurzen Analyse schauen wir auf Ihre Abläufe und Programme.
- Kostenloses Erstgespräch
- Analyse der zeitintensivsten Abläufe
- KI-Fahrplan mit Nutzen und Aufwand
Etappe 02
Abheben
Wir starten mit einem überschaubaren Pilotprojekt, das schnell Ergebnisse zeigt.
- Anbindung an Ihre vorhandenen Programme
- Test mit echten Fällen
- Datenschutz von Anfang an
Etappe 03
Auf Kurs bleiben
Ihr Team wird geschult, die Lösung geht in den Betrieb – und wir bleiben ansprechbar.
- Schulung und Dokumentation
- Betrieb und Wartung
- Weiterentwicklung nach Bedarf
Routine-Rechner
Wie viel Zeit steckt in Routinearbeit?
Schätzen Sie selbst: Wie viele Mitarbeitende verbringen wie viel Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben?
Zeit für Routine pro Monat
–
Das entspricht etwa
–
Mögliches Einsparpotenzial bei 30–50 % Automatisierung
–
Grobe Schätzung zur Orientierung. Wie viel sich tatsächlich automatisieren lässt, klären wir in der Potenzialanalyse.
Warum BrightTern
Beratung, die bis zur Umsetzung reicht
Verständlich statt Fachchinesisch
Geschäftsführung, Fachabteilung und IT bekommen klare Antworten in ihrer Sprache.
Umsetzung statt Folien
Wir bauen funktionierende Lösungen – mit technischem Hintergrund aus über zehn Jahren Entwicklungserfahrung.
Herstellerunabhängig
Wir empfehlen, was zu Ihnen passt – ob fertiges Werkzeug, Open Source oder eigene Lösung.
Datenschutz zuerst
DSGVO und die EU-KI-Verordnung (AI Act) sind fester Teil jeder Lösung, auf Wunsch mit Betrieb in der EU oder im eigenen Haus.
Messbarer Nutzen
Wir starten dort, wo der Nutzen am größten ist, und machen Einsparungen sichtbar.
Langfristig an Ihrer Seite
Kein Einmal-Projekt: Wir begleiten Sie auf dem Weg der Digitalisierung, Schritt für Schritt.
Warum „BrightTern“?
Der Vogel mit dem weitesten Weg der Welt
Die Küstenseeschwalbe fliegt jedes Jahr rund 70.000 Kilometer von der Arktis in die Antarktis und zurück – zielsicher, ausdauernd und immer dem Licht entgegen. Nach ihr haben wir BrightTern benannt: „Bright“ steht für Klarheit und kluge Lösungen, „Tern“ für sichere Navigation auf langen Wegen.
In unserem Logo löst sich der Flügel der Seeschwalbe in Datenpunkte auf. Das zeigt, wofür wir stehen: Aus Daten wird Richtung.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Ein erstes Pilotprojekt läuft in der Regel nach wenigen Wochen. Wir beginnen bewusst mit einem überschaubaren Ablauf, der schnell spürbar entlastet.
Müssen wir unsere Software austauschen?
Nein. Wir binden Ihre vorhandenen Programme an – zum Beispiel E-Mail, CRM, ERP, Fachverfahren, Microsoft 365 oder Tabellen. Neue Werkzeuge empfehlen wir nur, wenn sie echten Mehrwert bringen.
Ist das mit der DSGVO vereinbar?
Ja, Datenschutz planen wir von Anfang an ein: Datensparsamkeit, Verträge zur Auftragsverarbeitung, Hosting in der EU oder Betrieb auf Ihren eigenen Servern. Personenbezogene Daten verlassen Ihr Haus nur, wenn das geklärt und gewollt ist.
Was bedeutet die EU-KI-Verordnung (AI Act) für uns?
Sie regelt, wie KI eingesetzt werden darf, und verlangt unter anderem, dass Organisationen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Wir berücksichtigen die Anforderungen in jeder Lösung und bieten passende Schulungen an. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Arbeiten Sie auch für Behörden und öffentliche Einrichtungen?
Ja. Für Verwaltungen achten wir besonders auf Datenschutz, Nachvollziehbarkeit, Barrierefreiheit und auf Lösungen, die auch im eigenen Rechenzentrum betrieben werden können. Angebote erstellen wir gern auch für Vergabeverfahren.
Brauchen unsere Mitarbeitenden technisches Wissen?
Nein. Die Lösungen werden so gebaut, dass sie sich in den gewohnten Arbeitsalltag einfügen. Wir schulen Ihr Team und stellen eine verständliche Anleitung bereit.
Was kostet ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Analyse erhalten Sie ein Festpreisangebot für das Pilotprojekt – ohne Überraschungen.
Wie geht es nach dem Projekt weiter?
Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung. Alle Unterlagen und Zugänge gehören Ihnen, sodass Sie unabhängig bleiben.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, online oder vor Ort) schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe. Sie erfahren, wo KI sich lohnt – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.